Para além das pessoas de contato internas (como a conformidade com os grupos), o Provedor de Justiça é outra forma de comunicar confidencialmente queixas, conduta ilegal e violação de regras internas na Weidmüller ou em conexão com as atividades comerciais da Weidmüller. O objetivo é evitar danos aos trabalhadores, aos parceiros comerciais e à própria Weidmüller.
Funcionários ativos ou antigos da Weidmüller, bem como parceiros comerciais, podem contactar o Provedor de Justiça externo com sugestões (anonimamente, se preferir).
O recurso ao Provedor de Justiça é gratuito para o denunciante. Para obter mais informações sobre como enviar uma reclamação e como lidar com ela, consulte as Perguntas frequentes a seguir.
Loebellstraße 4
D - 33602 Bielefeld 4
Telefone: +49 (0)521 / 55 7 333 0
Celular: +49 (0)151 / 58 2 303 21
E-mail: ombudsman@thielvonherff.
comPlataforma de relatórios:https://report-tvh.com/
Página inicial:https://www.thielvonherff.de/
Funcionários, parceiros comerciais e também partes externas têm o direito de relatar circunstâncias que indiquem uma violação de leis ou regras internas. O Provedor de Justiça recebe estes relatórios. Ele oferece uma área protegida e confidencial fora da empresa. Ele informa o denunciante sobre seus direitos e como proceder. Só com o consentimento do denunciante [1] é que o Provedor de Justiça transmite o relatório à sua pessoa de contato na empresa. O Provedor de Justiça pode ser envolvido no processo como uma pessoa de confiança. Está disponível para o denunciante como pessoa de contato a qualquer momento.
[1]Esta e outras referências a pessoas referem-se sempre a pessoas ou grupos de pessoas de qualquer gênero, porque, no sentido da Carta da Diversidade, todas as pessoas são de igual valor para nós, independentemente do gênero, idade, origem, religião, deficiência ou orientação sexual. A escolha das palavras destina-se apenas a manter o texto linguisticamente mais simples.
Todos os trabalhadores e terceiros, como fornecedores ou prestadores de serviços, podem recorrer ao Provedor de Justiça.
O Provedor de Justiça recebe relatórios sobre violações da lei e de regulamentos internos. O principal objetivo é clarificar e prevenir crimes econômicos, infrações contabilísticas e danos patrimoniais. No entanto, todas as violações de diretrizes internas, por exemplo, a Instrução Anti-Corrupção, também podem ser relatadas.
Sim. Só o denunciante decide quais as informações que dará ao Provedor de Justiça e quais as informações que o Provedor de Justiça deverá transmitir à empresa na segunda fase. Só em caso de utilização abusiva, ou seja, de informações deliberadamente falsas, o Provedor de Justiça está autorizado a transmitir informações mesmo contra a vontade do denunciante. O Provedor de Justiça explicará esta questão no primeiro contato.
Não, o Provedor de Justiça pode ser utilizado gratuitamente por qualquer pessoa.
Sim, os denunciantes também podem contactar o Provedor de Justiça anonimamente. Isto já se aplica ao primeiro contato com o Provedor de Justiça. Se assim o desejar, o Provedor de Justiça protegerá subsequentemente o anonimato do denunciante em relação à empresa.
O relatório será acompanhado em conformidade com a lei e as regras internas, tendo em conta os interesses de todas as partes envolvidas. Para o efeito, o Provedor de Justiça transmite as informações à sua pessoa de contato na empresa após exame prévio.
O denunciante pode contactar o Provedor de Justiça a qualquer momento para obter informações sobre a situação. O mais tardar após o encerramento do processo, o denunciante será informado do resultado pelo Provedor de Justiça, na medida em que tal seja legalmente permitido.
Não, o Provedor de Justiça não está autorizado a representar um denunciante em processos oficiais ou judiciais. Por conseguinte, o Provedor de Justiça não pode nem deve tomar quaisquer medidas para fazer valer os direitos individuais ou as pretensões do denunciante em tribunal.
Sim. O Provedor de Justiça atua como advogado independente e não está sujeito a quaisquer instruções da empresa no que diz respeito ao tratamento substantivo do caso. O Provedor de Justiça decide, com base na sua própria diligência, se e em que medida pode transmitir à sociedade uma questão que lhe é apresentada.
O primeiro contato pode ser feito numa chamada telefônica, por correio eletrônico, por SMS, por correio ou numa reunião pessoal.
Sim, todos os funcionários ainda podem entrar em contato com seu supervisor, o conselho de empresa, o departamento de conformidade e a administração.
Sim. O denunciante está protegido. Não serão toleradas quaisquer medidas de retaliação contra o denunciante.
Apesar do ceticismo repetidamente expresso, os casos de denúncia são muito raros quando é nomeado um Provedor de Justiça. No entanto, o Provedor de Justiça informa o denunciante, no início da entrevista, de que o abuso do sistema de denúncia de irregularidades não será tolerado e que o Provedor de Justiça é obrigado a transmitir os dados pessoais do denunciante à empresa em caso de abuso deliberado, ou seja, de conhecimento. Em qualquer caso, os funcionários que intencionalmente utilizam indevidamente o sistema de denúncia de irregularidades podem enfrentar consequências disciplinares.
O Provedor de Justiça assegura o cumprimento das obrigações legais de conservação e das disposições da legislação em matéria de proteção de dados. Os dados pessoais recolhidos limitam-se a informações sobre a identidade do denunciante e da(s) pessoa(s) em causa. O responsável pela proteção de dados da empresa verifica regularmente a conformidade da gestão dos denunciantes com a proteção de dados.
Não. Aplica-se a presunção de inocência. Todos os relatórios serão investigados em conformidade com a lei e as regras internas, tendo em conta os interesses de todas as partes envolvidas. Só depois de encerrado o processo será tomada uma decisão sobre eventuais medidas.
Desde que a informação tenha sido dada de boa-fé, ou seja, não intencionalmente falsa, o denunciante não tem de temer quaisquer consequências.
Não, contactar o Provedor de Justiça é voluntário. Foi criado como ponto de contato adicional.
Sim. É sempre possível visitar pessoalmente o Provedor de Justiça e manter uma conversa confidencial.
Sim.
Sim, as despesas de viagem são reembolsadas pela empresa. O acordo é assumido pelo Provedor de Justiça, de modo a que o anonimato - na medida do necessário - também seja preservado aqui.
Sim. O denunciante será informado do resultado pelo Provedor de Justiça, na medida em que tal seja legalmente permitido, o mais tardar após o encerramento do processo.
Não. Caso o Provedor de Justiça seja chamado como testemunha em processos penais, civis ou outros, só divulgará o nome e a identidade do denunciante que solicita aconselhamento se tal lhe tiver sido expressamente permitido tanto pela empresa como pelo denunciante.
Sim. O Provedor de Justiça pode inicialmente ser contactado com toda a confiança. O Provedor de Justiça informa o denunciante dos seus direitos no início da conversa. Só no final da conversa é que o denunciante decide se e de que forma a informação deve ser transmitida à empresa.
O Provedor de Justiça também pode ser contactado se o próprio denunciante tiver cometido uma infração penal. Por um lado, o Provedor de Justiça pode informar o denunciante dos seus direitos; por outro lado, uma autodivulgação no âmbito da relação laboral existente é avaliada positivamente e pode ter um efeito atenuante na punição em eventuais processos judiciais posteriores.
Não. Só em casos excepcionais, estritamente definidos, de infrações penais realmente graves é que existe a obrigação de todos transmitirem uma denúncia de uma infração penal a um Ministério Público.
Neste caso, o Provedor de Justiça pode contactar diretamente a direção executiva da empresa.
Não se pode responder a esta questão de uma forma geral. Há relatos que podem ser processados conclusivamente em poucas horas. No caso de investigações extensas, o processamento pode levar várias semanas
